Privacyverklaring Gijba

We verwerken je gegevens alleen op basis van de volgende grondslagen uit artikel 6 van de AVG: het voldoen aan een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst, de toestemming die je hebt gegeven, of een gerechtvaardigd belang.

Met wie delen we je gegevens? We delen je gegevens alleen met andere partijen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening. Met partijen die namens ons je gegevens verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Daarin spreken we af dat zij zich aan de AVG houden. Denk bijvoorbeeld aan de leverancier van ons CRM-systeem en onze websitebouwer.

Daarnaast verstrekken we gegevens aan partijen die zelf verantwoordelijk zijn voor de verwerking. Om je te helpen bij het vinden van een passende auto, delen we je gegevens met de betreffende autodealer. Ook verstrekken we je financiële gegevens aan banken, zodat zij een offerte kunnen uitbrengen voor een passende leaseconstructie.

Hoe beveiligen we je gegevens? We doen er alles aan om je gegevens goed te beveiligen. Dit heeft hoge prioriteit bij ons. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder geheimhoudingsverklaringen, een beveiligde digitale werkomgeving en het gebruik van hoogwaardige software. We werken alleen samen met betrouwbare partners om de veiligheid van je gegevens te waarborgen.

Zijn we daartoe verplicht op grond van de AVG? Dan melden we een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer de situatie daarom vraagt, melden we het datalek ook bij jou.

Hoe lang bewaren we je gegevens? We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor onze dienstverlening of dan wettelijk vereist is. Dit zijn onze bewaartermijnen: wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, bewaren we je gegevens maximaal 2 jaar na het beëindigen van het contract met de bank en autodealer. Zijn je gegevens opgenomen in onze financiële administratie? Dan zijn we verplicht deze 7 jaar te bewaren vanwege de fiscale bewaartermijn.

Wat zijn je rechten? Op grond van de AVG heb je een aantal rechten. Je kunt ons vragen om: je gegevens op te vragen en in te zien, je gegevens te laten verbeteren, je gegevens (gedeeltelijk) te laten verwijderen, de verwerking van je gegevens te beperken, bezwaar te maken tegen het verwerken van je gegevens, een kopie van je gegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen, bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerking van je gegevens.

Verwerken we je gegevens op basis van jouw toestemming? Dan kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op. We verwerken je verzoek zo snel mogelijk. Uiterlijk binnen een maand krijg je van ons een reactie. Afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd. Doen we dat? Dan laten we je dit binnen een maand na ontvangst van je verzoek weten.

Wanneer je van je rechten gebruikmaakt, kunnen we vragen om jezelf te identificeren. Heb je een klacht over de verwerking van je gegevens? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik van AI voor lead scoring We maken gebruik van kunstmatige intelligentie (AI), waaronder large language models, om onze interne processen te verbeteren. Een van de toepassingen is lead scoring. Hierbij schatten we op basis van gedrags- en contactgegevens in hoeverre een bezoeker of contactpersoon interesse heeft in onze diensten. Deze verwerking gebeurt alleen op basis van informatie die we zelf hebben verzameld, zoals: ingevulde webformulieren, contactmomenten met onze klantenservice, interactie met marketinguitingen of campagnes, voertuig- of lease-informatie als je deze al hebt verstrekt.

De resultaten gebruiken we alleen intern ter ondersteuning van onze verkoop- en marketingteams. Er worden geen automatische besluiten genomen die rechtsgevolgen voor je hebben of je op vergelijkbare wijze significant beïnvloeden.

Gerechtvaardigd belang De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om onze marketingactiviteiten efficiënter te maken, onze dienstverlening te verbeteren en je beter relevante informatie te kunnen aanbieden. We hebben daarbij zorgvuldig afgewogen dat jouw belangen, grondrechten en vrijheden hierdoor niet worden geschaad.

Je rechten bij AI-verwerking Wil je bezwaar maken tegen deze vorm van geautomatiseerde profilering? Neem dan contact met ons op via info@gijba.nl of ons contactformulier. We nemen je bezwaar in overweging en informeren je binnen de wettelijke termijn over onze beslissing.

Contactgegevens Gijba Autolease Lingewaard B.V. Lodderhoeksestraat 29 a, 6687 LS Angeren. Telefoon: (0481) 42 04 44 WhatsApp: +316 49 16 19 35 E-mail: info@gijba.nl