PRIVACYVERKLARING LFH LEASE B.V. H.O.D.N. GIJBA Autolease

a. Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon ten behoeve van wie LFH (al dan niet via een Partner) werkzaamheden verricht of gaat verrichten;

b. LFH: LFH Lease B.V. h.o.d.n. Gijba Autolease

• Adres: Lodderhoeksestraat 29a
• Postadres: 6687 LS Angeren
• E-mailadres: info@gijba.nl
• Website: https://www.gijba.nl/
• KvK-nummer: 68637691

c. Partner: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Gijba Autolease een samenwerkingsovereenkomst en/of een bemiddelingsovereenkomst heeft;

d. Persoonsgegevens: de gegevens die staan genoemd in artikel 1.4 en die door de Partner dan wel de Klant zelf aan Gijba Autolease worden verstrekt;

e. Privacyverklaring: de Privacyverklaring van Gijba Autolease;

f. Portaal: de digitale omgeving (platform) die door Gijba is ontwikkeld en beschikbaar wordt gesteld aan gebruikers van het Portaal, via www.gijba.nl en waarop gebruiksvoorwaarden van toepassing zijn;

g. Register: het register waarin Gijba Autolease de persoonsgegevens van klanten bijhoudt. Dit gebeurt digitaal in het portaal en softwareprogramma Scharepoint en Outlook;

h. Verordening: Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) en Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (EU 2018/1725).

1.1 Gijba Autolease treedt op als een bank- en merkonafhankelijke tussenpersoon bij het financieren en leasen van auto’s en bedrijfswagens, bedoeld voor zakelijk gebruik.

1.2 Gijba Autolease verwerkt Persoonsgegevens van haar Klanten voor één of meer van de volgende situaties:

1. voor de acceptatie en/of uitvoering van de Overeenkomst (waaronder, maar niet uitsluitend, voor de acceptatie- en beoordelingsprocedure, het sluiten van de overeenkomst, het versturen van facturen en doen en de incasso van betalingen, het leveren en/of ontvangen van de producten of diensten van LFH of van de Klant);
2. voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
3. voor de ontwikkeling en verbetering van producten en diensten en de Website;
4. voor relatiebeheer, promotie- en markertingsdoeleinden;
5. voor uitvoering van bedrijfsprocessen, managementrapportages en intern management;
6. voor archivering, historisch onderzoek, statistische doeleinden en bescherming van onze belangen.
7. op grond van het uitvoeren van de overeenkomst met de Klant dan wel het voldoen aan een wettelijke verplichting.

1.3 Persoonsgegevens die Gijba Autolease in elk geval verwerkt zijn:

• voor- en achterna(a)m(en),
• geslacht,
• adresgegevens (adres, postcode, woonplaats),
• telefoonnummer(s) (privé en/of zakelijk),
• e-mailadres,
• geboortedatum,
• geboorteplaats/-land,
• gegevens over de uiteindelijke belanghebbende (UBO) van het bedrijf van de Klant/Partner,
• Burger Service Nummer (BSN),
• een kopie paspoort/identiteitsbewijs,
• financiële gegevens, waaronder bankrekeningnummer voor facturen.

1.4 Een Klant die ongevraagd ook andere gegevens verstrekt die zijn te herleiden tot een individueel persoon, stemt ermee in dat ook deze Persoonsgegevens door Gijba Autolease worden verwerkt.

1.5 Gijba Autolease is gerechtigd ook andere Persoonsgegevens van een (voormalige) Klant te registreren/controleren indien en voor zover dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht en/of noodzakelijk is voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van LFH en/of na verkregen toestemming van Klant en/of op basis van een andere in artikel 6 lid 1 van de Verordening opgenomen verwerkingsgrondslag. LFH slaat alle aan haar verstrekte gegevens op in een Register.

2.1 Gijba Autolease verzamelt Persoonsgegevens van een Klant wanneer de desbetreffende Klant of de Partner deze Persoonsgegevens via de e-mail of per post of door overhandiging aan Gijba Autolease heeft doorgegeven. LFH ontvangt aldus gegevens van de Klant zelf of via een Partner.

2.2 In het geval van een hard-copy van de Persoonsgegevens, wordt deze hard-copy nadat deze is opgenomen in het Register vernietigd.

2.3 De Persoonsgegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van de werkzaamheden van Gijba Autolease voor de Klant en de Partner, meer in het bijzonder om te bemiddelen in de totstandkoming van een financiering middels lease voor de Klant dan wel tot een leaseovereenkomst tussen Gijba Autolease en de Klant te komen.

2.4 De Persoonsgegevens worden verwerkt in ’het Portaal en Outlook..

2.5 De Persoonsgegevens zijn uitsluitend in te zien door de directeur-grootaandeelhouders van Gijba Autolease en de algemene medewerkers van Gijba Autolease. Gijba Autolease wisselt bij bemiddeling eveneens Persoonsgegevens van Klanten met Partners uit.

2.6 Gijba Autolease kan gepersonaliseerde aanbiedingen aan Klanten doen die aansluiten bij de interesses en/of financiële situatie van de Klant. Vanzelfsprekend krijgt de Klant toegang tot alle aanbiedingen en wordt zij niet uitgesloten van diensten/producten van Gijba Autolease.

3.1 Gijba Autolease heeft in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de Klant dan wel om te voldoen aan wettelijke bepalingen, externe partijen ingeschakeld. Gijba Autolease verstrekt Persoonsgegevens van de Klant aan derden alleen als daartoe aanleiding is. De volgende externe partijen kunnen de Persoonsgegevens van de Klant verwerken:

• de accountant;
• de IT-Partner;
• interne en externe funders;
• verzekeringsmaatschappijen;
• transportbedrijven.

3.2 Gijba Autolease heeft met de in lid 1 van dit artikel genoemde partijen een verwerkersovereenkomst gesloten conform de wettelijke vereisten, zodat de beveiliging en het juiste gebruik door deze derden voldoende gewaarborgd is. LFH verstrekt slechts de Persoonsgegevens die voor de derde noodzakelijk zijn.

3.3 Gijba Autolease zal zonder toestemming van de Klant geen Persoonsgegevens verstrekken of verkopen aan andere dan de in lid 1 van dit artikel genoemde partijen.

3.4 Indien en voor zover internationale doorgifte van Persoonsgegevens aan partijen in landen buiten Europese Economische Ruimte is vereist, vindt dit uitsluitend plaats indien bij die partij sprake is van een passend beschermingsniveau conform de Europese privacyregels.

4.1 Een Klant heeft recht op inzage, rectificatie, beperkte verwerking, bezwaar verwijdering en/of dataportabiliteit van zijn of haar Persoonsgegevens, overeenkomstig het bepaalde in de Verordening.

4.2 Indien Gijba Autolease gebruikmaakt van geautomatiseerde besluitvorming heeft de Klant recht op een menselijke blik bij de betreffende besluiten. Op verzoek van de Klant zal Gijba Autolease een nieuw besluit nemen dat door een persoon is beoordeeld.

4.3 Indien een Klant van een van deze rechten gebruik wil maken of indien een Klant vragen heeft over dit Privacyverklaring kan de Klant contact opnemen met info@gijba.nl. Een onverhoopte datalek kunt u eveneens bij info@gijba.nl melden.

4.4 De Klant heeft het recht om de toestemming die zij voor een bepaalde verwerking heeft gegeven, altijd in te trekken.

4.5 Gijba Autolease benadrukt dat het (deels) verwijderen van Persoonsgegevens gevolgen kan hebben voor de uitvoering van de tussen Gijba Autolease en de Klant gesloten overeenkomst.

5.1 Gijba Autolease bewaart Persoonsgegevens niet langer dan op grond van de (fiscale) wetgeving en voor het betreffende doel noodzakelijk is. De duur van de bewaartermijn verschilt per geval en ziet er per geval als volgt uit:

a. voor de meeste overeenkomsten geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Nadat de overeenkomst met de Klant wordt beëindigd, worden de Persoonsgegevens dus nog voor een termijn van 7 jaar bewaard;

b. schadedossiers worden voor een periode van 10 jaar na de afwikkeling van de schade bewaard;

c. voor zover een offerte niet in een overeenkomst is uitgemond, geldt een bewaartermijn van 1 jaar.

5.2 Voor gegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt, geldt dat Gijba Autolease deze niet langer bewaart dan nodig.

6.1 Gijba Autolease houdt een register van verwerkingsactiviteiten en een register datalekken bij en treft passende beveiligingsmaatregelen. Deze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig door Gijba Autolease gecontroleerd en getest.

7.1 Gijba Autolease is verplicht om tijdens het acceptatieproces van een Klant te onderzoeken of de acceptatie van de betreffende Klant volgens de relevante wetgeving en regels (zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en Customer Due Dillegence (CDD)) is toegestaan.

8.1 Gijba Autolease heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder:

• het beveiligen van elektronische apparaten (waaronder laptops) middels wachtwoorden;
• het beveiligen van software (waaronder Sharepoint en Outlook) middels wachtwoorden en gebruikersnamen;
• wachtwoordbeleid inhoudende regelmatige aanpassingen van wachtwoorden;
• beveiligde IT-omgeving.

9.1 Gijba Autolease behoudt zich het recht voor dit Privacyveklaring te wijzigen, bijvoorbeeld in het geval van een wetswijziging. Elke aanpassing zal via de website aan de Klant kenbaar worden gemaakt.

10.1 Een Klant heeft, indien hij of zij daartoe aanleiding ziet, het recht om een klacht over Gijba Autolease in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG.

11.1 Op de website van Gijba Autolease wordt gebruikgemaakt van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst als u de website bezoekt. Gijba Autolease verwijst u graag naar het cookiestatement, raadpleegbaar op haar website www.gijba.nl.

12.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit, of verband houdende met, deze overeenkomst zullen worden beslecht door de rechter te Arnhem.