De voordelen van een grijs kenteken

De voordelen van een grijs kenteken zijn nog altijd het geld waard voor ondernemers. Je betaalt fors minder wegenbelasting, je trekt de btw af en bij een elektrische bestelauto betaal je nog steeds geen bpm.

Er is wel iets veranderd. Sinds 1 januari 2025 geldt de bpm-vrijstelling niet meer voor bestelauto's met een verbrandingsmotor. De rest van de regeling is gewoon blijven bestaan.

Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken zegt niets over de kleur van het nummerbord, want dat is gewoon geel. Je herkent het aan de eerste letter, want die is altijd een B of een V.

Je vraagt het aan voor een bestelauto die je zakelijk gebruikt. De Belastingdienst bepaalt of je aan de voorwaarden voldoet, en zo ja, dan gelden de voordelen hieronder.

Welke voordelen van een grijs kenteken zijn er nog?

Lagere wegenbelasting. Dit is het grootste blijvende voordeel. Als ondernemer betaal je een fors lager tarief dan een particulier met dezelfde auto. Over een looptijd van vijf jaar loopt dat op tot duizenden euro's.

Btw-aftrek. Je trekt de btw over de aanschaf en het gebruik af, mits je btw-plichtig bent. Bij financial lease vorder je die btw terug bij je eerstvolgende aangifte.

Geen bpm bij elektrisch. Kies je een elektrische bestelauto, dan blijf je vrijgesteld van bpm. Dat maakt het prijsverschil met een dieselbus kleiner dan de catalogusprijzen suggereren. Meer daarover in ons artikel over het einde van de BPM-vrijstelling.

Investeringsaftrek. Anders dan bij personenauto's kom je met een bestelauto op grijs kenteken wel in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Vraag je boekhouder wat dat in jouw situatie oplevert.

De voorwaarden voor een grijs kenteken

Niet elke auto komt in aanmerking, en daar is de Belastingdienst streng in.

De laadruimte moet een vlakke laadvloer hebben en er mogen geen zitplaatsen achterin zitten. Weegt je bestelauto meer dan 3.500 kilo, dan valt hij buiten de regeling.

Daarnaast moet je een btw-nummer hebben dat op dezelfde naam staat als de eigenaar van de auto. En minimaal 10 procent van je gereden kilometers moet zakelijk zijn.

Mag je privé rijden met een grijs kenteken?

Ja, dat mag. Zolang minstens 10 procent van je kilometers zakelijk is, ben je vrij om de bus ook privé te gebruiken.

Houd er wel rekening mee dat privégebruik bijtelling oplevert zodra je boven de 500 kilometer per jaar uitkomt. Bij een bestelauto gelden daarvoor aparte regelingen, zoals de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik. Meer daarover in ons artikel over privé rijden met een grijs kenteken.

Voor een particulier zijn de voordelen van een grijs kenteken overigens niet interessant, want die vervallen vrijwel allemaal zodra je geen ondernemer bent.

Hoe vraag je een grijs kenteken aan?

Dat regel je via de Belastingdienst. Sta je als ondernemer geregistreerd voor de omzetbelasting, dan passen zij het lagere tarief voor de wegenbelasting automatisch toe.

Belangrijk is dat je bus daadwerkelijk aan de inrichtingseisen voldoet. Twijfel je, laat dat dan vooraf controleren in plaats van achteraf, want een afkeuring betekent dat je alsnog het volle tarief betaalt.

Welke bussen komen in aanmerking?

Vrijwel elke bestelauto tot 3.500 kilo met een vlakke laadvloer. In de praktijk zijn dat de bussen die je overal ziet rijden.

De Ford Transit Custom is de meest geleasede bedrijfswagen van Nederland, en de Volkswagen Caddy en de Transporter zijn al jaren favoriet onder vakmensen. Zoek je meer uitstraling, dan is de Mercedes-Benz Vito een veilige keuze.

Wil je elektrisch en dus zonder bpm, kijk dan bij de Renault Master E-Tech of de Kia PV5 Cargo. Meer opties vind je in ons overzicht van de vijf beste bestelbussen.

Een bestelbus leasen met grijs kenteken

Bij Gijba financier je een bedrijfsauto via financial lease. Je betaalt hem af in maandtermijnen, bent vanaf dag één economisch eigenaar en na de laatste termijn staat hij op jouw naam.

De voordelen van een grijs kenteken blijven daarbij gewoon van toepassing, want ze hangen aan de auto en aan jouw ondernemerschap en niet aan je financieringsvorm. Meer over wat financial lease je fiscaal oplevert, lees je in ons artikel over de belastingvoordelen van financial lease.

Een jonge occasion is vaak de slimste rekensom, want de bpm zit dan al in de auto verwerkt en de grootste afschrijving is eraf.

Vragen over je bestelbus?

Weet je niet zeker of jouw bus in aanmerking komt, of zoek je er een? Vraag je offerte aan met je KVK-nummer en contactgegevens, of neem contact op.

Je kunt bij ons terecht vanaf 1 maand KVK-inschrijving, zonder jaarcijfers en ook met een negatieve BKR-registratie. Ongeveer 65% van alle aanvragen krijgt bij ons een offerte.