Privé rijden met een grijs kenteken: mag dat en wat zijn de regels?

Je rijdt een bestelbus op grijs kenteken voor je werk. Maar mag je daarmee gewoon naar de IKEA, de camping of de schoonouders? Het korte antwoord is ja, privé rijden met een grijs kenteken is toegestaan. Wel zitten er een paar voorwaarden en fiscale gevolgen aan vast, helemaal omdat de regels rond bestelauto's per 2025 stevig op de schop zijn gegaan. We zetten hieronder op een rij wat er in 2026 voor jou geldt.

Wat is een grijs kenteken eigenlijk?

De plaat zelf is geen grijs. Je kentekenplaat blijft gewoon geel. Grijs kenteken slaat op een fiscale categorie: een bestelauto die door de Belastingdienst als bedrijfsauto wordt gezien. Je herkent zo'n auto aan het begin van het kenteken, dat start met een "B" of een "V". Voor ondernemers leverde deze regeling lange tijd flinke belastingvoordelen op. Een deel daarvan is sinds 1 januari 2025 verdwenen, een ander deel is nog steeds aantrekkelijk.

Privé rijden mag, met deze spelregels

Je hoeft je bedrijfsbus niet op slot te zetten zodra het weekend begint. Privé rijden met een grijs kenteken is toegestaan, mits je aan de voorwaarden van de ondernemersregeling blijft voldoen. De belangrijkste daarvan is dat je de auto voor minimaal 10% van de jaarkilometers zakelijk inzet. Rijd je op jaarbasis meer dan 500 kilometer privé, dan krijg je daarnaast te maken met bijtelling.

De voorwaarden van de grijskentekenregeling

Om gebruik te maken van de voordelen die nog wel bestaan, voldoe je aan drie dingen. Je bent ondernemer voor de btw, de bestelauto staat op jouw naam of op naam van je bedrijf, en je gebruikt de bestelauto jaarlijks voor meer dan 10% van de gereden kilometers voor je onderneming. Daarnaast moet de auto qua inrichting kwalificeren als bestelauto, met een vaste tussenwand en voldoende laadruimte. Twijfel je of jouw auto onder de regeling valt? De volledige inrichtingseisen staan op de site van de Belastingdienst.

Wat is er sinds 2025 veranderd met de BPM?

De grootste verandering zit in de BPM. Van 2007 tot en met 2024 betaalde je als ondernemer geen bpm bij de aanschaf van een bestelauto, mits deze voor zakelijke doeleinden werd gebruikt. Sinds 1 januari 2025 is die vrijstelling vervallen. Voor nieuwe bestelauto's met een verbrandingsmotor betaal je BPM op basis van de CO2-uitstoot, net zoals bij een personenauto. Volledig elektrische bestelauto's blijven vrijgesteld.

Heb je een bestelauto met een datum eerste toelating van 31 december 2024 of eerder? Dan val je onder een overgangsregeling. Voldoe je aan de voorwaarden voor de overgangsregeling, dan geldt de eerste 5 jaar de afschrijving met de forfaitaire tabel. Na 5 jaar is het afschrijvingspercentage van je bestelauto 100%. Kortom, voor bestaande grijze kentekens verandert er niets, voor nieuwe wel.

De voordelen die nog steeds gelden

Niet alle voordelen zijn weg. De belangrijkste die blijft, is de korting op de motorrijtuigenbelasting. Voor een bestelauto op grijs kenteken betaal je fors minder dan voor een vergelijkbare personenauto. Verder mag je als btw-ondernemer de btw bij aanschaf terugvragen en is je investering aftrekbaar via de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.

Bij Gijba pakken we daar een extra voordeel bovenop. Je financiert je bestelauto via financial lease en kunt de BTW meefinancieren in je maandtermijn, iets wat bij vrijwel geen andere financier kan. Zo houd je je werkkapitaal vrij voor andere investeringen in je zaak. Meer hierover lees je op onze pagina over financial lease voor zzp'ers.

Hoe zit het met de bijtelling?

Rijd je op jaarbasis meer dan 500 kilometer privé, dan moet je bijtelling betalen. De bijtelling wordt berekend over de cataloguswaarde van de auto, waarbij in 2025 een standaard bijtellingspercentage van 22% geldt. Voor sommige bestelauto's gelden uitzonderingen, bijvoorbeeld voor wagens met maar één stoel of zeer grote bestelauto's. Daarbij wordt de belasting berekend op basis van je werkelijke aantal privékilometers. Wil je bijtelling voorkomen? Houd dan een sluitende rittenregistratie bij waarmee je aantoont dat je onder de 500 kilometer blijft.

Een bestelauto leasen via Gijba

Of je nu een Volkswagen Transporter, Mercedes-Benz Sprinter of Ford Transit voor je zaak wilt: bij Gijba financieren we hem gewoon. Ook als de bank of een traditionele leasemaatschappij eerder nee zei. Bijna 30 jaar ervaring en ruim 20.000 geholpen ondernemers later weten we hoe we deze financieringen rond krijgen. Ongeveer 65% van alle aanvragen krijgt bij ons een offerte.

Een Volkswagen financial lease voor je nieuwe Transporter is zo geregeld. Net gestart als ondernemer? Kijk bij zakelijk leasen voor starters, waar je al vanaf 3 maanden KvK-inschrijving terechtkunt. Geen jaarcijfers paraat? Bekijk dan leasen zonder jaarcijfers. En zelfs met een financial lease en negatieve BKR-registratie helpen we je verder.

Vraag je offerte aan met alleen je KvK-nummer en contactgegevens. We bellen je snel terug om door te nemen wat haalbaar is.