Grijs kenteken regeling: hoe werkt het?

De grijs kenteken regeling is de fiscale regeling voor bestelauto's die hoofdzakelijk worden gebruikt voor goederenvervoer. Voldoe je eraan, dan betaal je minder wegenbelasting en gelden er gunstiger fiscale regels.

Hieronder lees je welke eisen er precies gelden, hoe de Belastingdienst controleert en waar ondernemers in de praktijk tegenaan lopen.

Voor welke auto's geldt de grijs kenteken regeling?

Het draait om de inrichting van je auto, niet om je beroep of je branche. De Belastingdienst kijkt of het voertuig feitelijk is ingericht voor het vervoeren van goederen.

Je herkent een grijs kenteken aan de eerste letter van het kenteken, want dat is altijd een B of een V. De kleur van het nummerbord blijft gewoon geel.

Wat de regeling je oplevert, lees je in ons artikel over de voordelen van een grijs kenteken.

De eisen aan je laadruimte

Hier zit het meeste detail en tegelijk de meeste verwarring.

De laadruimte moet een vlakke laadvloer hebben, over de volle breedte en lengte. Er mogen geen zitplaatsen in zitten, en ook geen bevestigingspunten waar je die eenvoudig zou kunnen plaatsen.

Verder gelden er minimumeisen aan de afmetingen van de laadruimte, waarbij de lengte en hoogte bepalend zijn. Een bus met een korte laadbak en een dubbele cabine haalt die eisen niet altijd, dus check dat vooraf als je daar naar kijkt.

De laadruimte moet bovendien gescheiden zijn van de cabine. Bij de meeste bestelbussen is dat standaard, maar bij een omgebouwde personenauto is het vaak het punt waarop het misgaat.

De regels rond gewicht

De bestelauto mag niet meer dan 3.500 kilo wegen. Zit je daarboven, dan val je buiten de grijs kenteken regeling en gelden andere regels.

Let daarbij op het verschil tussen leeggewicht en maximaal toegestaan gewicht. Een bus met een zware inrichting kan verrassend dicht bij die grens komen te zitten.

De 10 procent-regel

Minimaal 10 procent van je gereden kilometers moet zakelijk zijn. In de praktijk haalt vrijwel elke ondernemer die grens moeiteloos.

Daarnaast moet je btw-nummer op dezelfde naam staan als de eigenaar van de auto. Rijd je in een bus die op naam van je partner staat, dan werkt het dus niet.

Hoe controleert de Belastingdienst?

Dit is het deel waar ondernemers zich het vaakst op verkijken.

De Belastingdienst voert steekproefsgewijs controles uit en kan je vragen om aan te tonen hoe je de auto gebruikt. Daarvoor kijken ze naar je administratie, naar je kilometerstanden en soms naar je agenda of facturen.

Wat ze ook meewegen is de feitelijke staat van je auto op dat moment. Heb je achteraf een bank of extra stoelen ingebouwd, dan voldoe je niet meer aan de inrichtingseisen, ook al deed je dat bij aanschaf wel. Datzelfde geldt als je de scheidingswand hebt verwijderd.

Klopt het niet, dan volgt een naheffing, en die kan met terugwerkende kracht worden opgelegd. Houd je administratie dus op orde, zeker als je de auto ook privé gebruikt. Welke apps daarbij helpen, staat in ons artikel over kilometerregistratie-apps.

Privégebruik binnen de regeling

Je mag met een grijs kenteken privé rijden, maar dan speelt bijtelling zodra je boven de 500 kilometer per jaar uitkomt.

Voor bestelauto's bestaan er wel aparte regelingen, zoals de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik en een vast bedrag per jaar bij afwisselend gebruik door meerdere medewerkers. Meer daarover in ons artikel over privé rijden met een grijs kenteken.

Wat er is veranderd

De grijs kenteken regeling bestaat nog, maar één onderdeel is vervallen. Sinds 1 januari 2025 betaal je bpm bij de aanschaf van een nieuwe bestelauto met verbrandingsmotor.

Elektrische bestelauto's blijven vrijgesteld. Meer over die wijziging lees je in ons artikel over het einde van de BPM-vrijstelling.

Voor wie een occasion koopt, verandert er weinig, want bij een gebruikte bus is de bpm al betaald.

Welke bussen vallen eronder?

In de praktijk vrijwel elke bestelbus tot 3.500 kilo. De Ford Transit Custom, de Volkswagen Caddy en de Mercedes-Benz Vito voldoen standaard aan de inrichtingseisen.

Let op bij versies met een dubbele cabine, want daar kan de laadruimte te kort uitvallen. Welke bus bij je werk past, lees je in onze gids over een bestelwagen kiezen.

Een bestelbus leasen

Bij Gijba financier je een bedrijfsauto via financial lease. Je betaalt hem af in maandtermijnen en bent vanaf dag één economisch eigenaar, dus de grijs kenteken regeling geldt gewoon.

Vraag je offerte aan met je KVK-nummer en contactgegevens, of neem contact op. Je kunt bij ons terecht vanaf 1 maand KVK-inschrijving, zonder jaarcijfers en ook met een negatieve BKR-registratie.